個人情報保護方針

有限会社アイビス(以下「当社」)は、情報サービス産業の一員として高度情報化社会の健全な発展に貢献すべき役割を担うとともに、事業活動にともない入手した個人情報の保護について適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を厳守し、役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、これを理解し一丸となり実践し個人情報の適切な保護に努めます。
 
個人情報保護に関連する法令等の遵守
  当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護の重要性及び適正な管理を周知させ、国内外の個人情報保護に関する法令、指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

個人情報の利用目的
  当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社が業務の一部又は全てを外部委託する場合は、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示・提供について
  当社は、あらかじめ本人の同意を得ている場合及び法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に対して開示・提供することはいたしません。

個人情報の保全とセキュリティ事象の再発防止
  当社は、個人情報の正確性の確保に努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、情報セキュリティ対策をはじめとする適切な安全管理措置を講じます。また、万が一の問題が発生した際は、速やかに再発防止のための是正を行います。

苦情・相談への対応
  当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して迅速に対応します。

個人情報保護体制の運用と改善
  当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

   
 
2018年11月1日
有限会社アイビス
取締役 松本充弘